Disposer de la bonne information, au bon moment et dans le bon contexte.

Les documents, les fichiers et les données constituent pour de nombreuses organisations une base importante de leurs activités. Il n'est pas rare que ces bases soient par exemple gérées dans des dépôts de fichiers Windows, ce qui entraîne souvent des fichiers redondants stockés à plusieurs endroits. Il n'est pas possible de disposer d'une autorisation simple pour accéder aux différents fichiers. La mise à jour des documents répartis s'avère laborieuse - il existe souvent plusieurs versions d'un même document. La recherche de documents est très compliquée et il n'existe souvent pas de solution de collaboration électronique.

L'introduction d'une solution de gestion de contenu d'entreprise (ECM) permet d'implémenter une plateforme centrale de services de contenu qui résout les points faibles des systèmes actuels décrits au début et qui fait ainsi nettement avancer la numérisation de l'organisation.

Hyland est un fournisseur leader de plateformes de services de contenu puissantes, flexibles et configurables, qui répondent aux besoins de transformation numérique des administrations.

La solution de Hyland est modulaire et offre une véritable approche "best of breed" sur la base de standards établis. En tenant compte des étapes de numérisation déjà réalisées ainsi que des spécificités organisationnelles, la mise en place d'une plateforme de services de contenu peut se faire de manière échelonnée et en fonction des priorités individuelles ainsi que des capacités organisationnelles.

Grâce au principe modulaire d'OnBase, il est possible de réaliser une transformation numérique de grande envergure de votre organisation et de poser les bases d'une extension ultérieure. La solution est conçue de manière si intuitive que les extensions nécessaires sur la voie de la numérisation de l'organisation peuvent être réalisées de manière autonome par des collaborateurs administratifs dûment formés et autorisés.

Hyland entretient un partenariat de distribution et de mise en œuvre avec Indema AG. L'association de l'expertise des deux entreprises donne naissance à une combinaison unique entre une entreprise de conseil locale, fortement ancrée dans les administrations publiques, et l'un des principaux fournisseurs mondiaux de plateformes de services de contenu.

En tant que partenaire de mise en œuvre de Hyland, nous concevons, réalisons et introduisons votre solution pour la transformation numérique de votre organisation, nous vous assistons lors de la mise en service et, par la suite, de manière fiable dans l'exploitation et le support de votre solution.