Le portefeuille d'applications peut être compris comme un inventaire détaillé de tous les progiciels et services en nuage avec toutes les métadonnées pertinentes telles que la version, les détails d'installation technique ou les responsabilités. L'avantage du portefeuille d'applications réside dans son utilisation en tant que plateforme d'information et de vue d'ensemble des applications actives et de leurs métadonnées dans une entreprise.