Enterprise Content Management (ECM)

Die richtigen Informationen zur richtigen Zeit und im richtigen Kontext zur Verfügung haben.

Dokumente, Dateien und Daten stellen für viele Organisationen eine wichtige Grundlage ihrer Geschäftstätigkeit dar. Nicht selten werden solche Grundlagen beispielsweise in Windows-Dateiablagen verwaltet, was in der Folge gerne mal zu redundant an mehreren Orten abgelegten Dateien führt. Eine einfache Berechtigung auf einzelne Dateien ist nicht möglich. Die Aktualisierung der verteilten Dokumente stellt sich als aufwändig dar – häufig existierten mehrere Versionsstände zu ein und demselben Dokument. Die Wiederauffindbarkeit von Dokumenten ist mit hohem Suchaufwand verbunden, eine Lösung zur elektronisch unterstützten Kollaboration existiert häufig nicht.

Mit der Einführung einer Enterprise Content Management (ECM) Lösung wird eine zentrale Content Services Plattform implementiert, welche die eingangs beschriebenen Schwachstellen der heutigen Systeme löst und damit die Digitalisierung der Organisation deutlich voranbringt.

Hyland ist führender Anbieter für leistungsstarke, flexible und konfigurierbare Content Services Plattformen, womit Bedürfnissen der digitalen Transformation von Verwaltungen erfüllt werden.

Die Lösung von Hyland ist modular aufgebaut und bietet auf der Basis von etablierten Standards einen echten Best-of-Breed-Ansatz. Unter Berücksichtigung der bereits erfolgten Digitalisierungsschritte sowie der organisatorischen Besonderheiten kann der Aufbau einer Content Services Plattform gestaffelt und entsprechend der individuellen Prioritäten sowie der organisatorischen Leistungsfähigkeit von statten gehen.

Dank dem OnBase Baukasten-Prinzip kann eine weitgehende digitale Transformation Ihrer Organisation realisiert und die Grundlage für den weiteren Ausbau gelegt werden. Die Lösung ist so intuitiv ausgestaltet, dass erforderliche Erweiterungen auf dem Weg zur digitalisierten Organisation durch entsprechend ausgebildete und berechtigte Verwaltungsmitarbeitende selbstständig durchgeführt werden können.

Hyland pflegt mit der Indema AG eine Vertriebs- und Implementierungspartnerschaft. Durch die Verbindung der Expertise der beiden Firmen entsteht eine einzigartige Kombination aus einem lokalen, in öffentlichen Verwaltungen stark verankerten Beratungsunternehmen und einem der weltweit führenden Anbieter für Content Services Plattformen.

Als Implementierungspartner von Hyland konzipieren, realisieren und führen wir Ihre Lösung zur digitalen Transformation Ihrer Organisation ein, betreuen Sie beim Go-live und darüber hinaus zuverlässig beim Betrieb und Support Ihrer Lösung.