Dienstplanung
Das Kernstück einer modernen Workforce Management Lösung ist die Personaleinsatzplanung oder Dienstplanung – also die Zuteilung eines Mitarbeitenden zu einem passenden Dienst oder einer Aufgabe gemäss Fähigkeiten und Anforderungsprofil. Ziel dabei ist, vorhandene Personalkapazitäten optimal einzusetzen.
Während beispielsweise Stundenpläne in höheren Schulen aufgrund ihrer Komplexität durch unterschiedliche Lehrpersonen, wechselnde Stundentafeln, limitierte Ressourcen wie Räume oder andere Ressourcen, automatisiert digital erstellt werden, erfolgt die Dienstplanung in vielen Gesundheitseinrichtungen, Blaulichtorganisationen sowie öffentlichen Verwaltungen noch manuell.
Moderne Lösungen erlauben Ihnen eine zielgerichtete Dienstplanung. Flexible Arbeitsmodelle werden möglich, indem konkrete Wünsche der Mitarbeitenden bestmöglich berücksichtigt werden. Besonders bei Berufsgruppen mit akutem Fachkräftemangel ist die Berücksichtigung der Bedürfnisse und die damit verbundene Zufriedenheit der Mitarbeitenden ein wichtiges Element, sich von anderen Arbeitgebern abzuheben.
Automatisierungsfunktionalitäten von modernen Lösungen erstellen auf Basis verschiedener Faktoren wie Mitarbeiterqualifikationen oder Freiwünsche, einen Planungsentwurf, wodurch der manuelle Aufwand von Dienstplanenden massiv reduziert werden kann. Eine zusätzliche kollaborative Planung unter Miteinbezug des jeweiligen Teams ermöglicht beispielsweise Diensttausche unter Berücksichtigung der erforderlichen Qualifikationen und des geltenden Arbeitsrechtes.
Der Dienstplanung vorgeschaltet sind die jährliche Kapazitätsplanung sowie die Urlaubsplanung der Mitarbeitenden. Je nach Ausprägung Ihrer IT-Landschaft sollen dabei auch Daten aus Umsystemen miteinbezogen und an solche weitergegeben werden, damit beispielsweise Daten aus der Zeiterfassung direkt ins Controlling sowie in die Lohnabrechnung einfliessen.
Unsere Beraterinnen und Berater unterstützen Sie dabei, die Personaleinsatzplanung zu modernisieren und den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeitenden gerecht zu gestalten.
Optimierung bestehender Systeme
Wir begleiten Sie in Richtung integrierte Prozesse indem wir Ihre Bedürfnisse und aktuellen Herausforderungen evaluieren und daraus Optimierungen definieren und zusammen mit Ihnen umsetzen.
Evaluation Lösungsvarianten
Zusammen evaluieren wir mit Ihnen mögliche Lösungsvarianten, damit Sie das passendste Setup für Ihre künftige Dienstplanung wählen können.
Implementierung neuer Lösungen
Wir begleiten Sie durch die Anforderungserhebung, auf Basis derer wir eine Beschaffung durchführen. Dabei unterstützen wir Sie in der Planung sowie der Durchführung aller Phasen einer Beschaffung nach öffentlich-rechtlichen Vorgaben. Nach erfolgtem Zuschlag unterstützen wir Sie bei der Einführung der neuen Workforce Management Lösung nach Bedarf von der Projektleitung bis hin zur Konfiguration spezifischer Parameter im System.
Weiterführende Informationen
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